Assistant(e) de Gestion - Centre Matériel

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 Valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

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Descriptif

SOC, Une filiale du groupe NGE dédiée au cycle de l’eau et à l’énergie.

Spécialiste en pose de canalisations et en installation d’équipements hydrauliques et électromécaniques qui nous permettent d’intervenir dans toutes les étapes du cycle de l’eau.

Recrute en CDI :  Assistant(e) de Gestion - Centre Matériel (H/F)

Poste basé à Saint Médard en Jalles (33).

Sous la supervision du Responsable du service matériel, vous participerez activement à la gestion administrative et opérationnelle de nos activités dans le secteur de l’eau, l’électricité et l’énergie. Vous aurez pour missions principales :

 

Gestion administrative et suivi des opérations

·        Assurer le suivi et la gestion des locations externes et internes.

·        Saisir et contrôler le pointage du personnel rattaché au service.

·        Rédiger et suivre les ordres de réparation concernant les travaux sur le parc matériel (véhicules et équipements).

·        Gérer les demandes de messagerie via la plateforme Géodis.

Gestion du parc matériel et des véhicules

·        Suivre et mettre à jour les fiches de vie des véhicules internes (entretien, réparations).

·        Répartir et imputer les coûts liés au carburant par chantier.

·        Rédiger, insérer et mettre à jour les mouvements de matériel dans la base de données interne (« Hilti On Track »).

·        Assurer le suivi et la répartition des cartes et badges par véhicules

Suivi financier et reporting

·        Saisir les HME (heures mécaniques refacturables).

·        Clôturer et rédiger les factures internes (PPi).

·        Rédiger les bons de commande, et ventiler les factures à leur réception.

·        Contrôler et gérer les contraventions liées aux véhicules de l’entreprise.

Profil recherché

• De formation en gestion minimum (Bac+2), vous justifiez d'au moins une expérience réussie à un poste similaire.
• Une connaissance du milieu des travaux publics serait un plus
• Vous maîtrisez le pack office.

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