Assistant d'exploitation H/F

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 Valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

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Descriptif

Vous intégrez l’agence Agilis de Vitrolles qui intervient sur des activités de travaux publics (signalisation horizontale et verticale, balisage, pose de glissières métalliques…) dans le département des Bouches-du-Rhône et alentours. Placé sous la responsabilité du chef de secteur, vous assurez le suivi administratif et financier des projets, l’assistance à l’exploitation, la facturation et la relance clients.

Concrètement, cela signifie que vous accompagnerez le chef de secteur et les conducteurs de travaux de l’agence dans la réalisation des tâches suivantes :

- Suivi administratif : Gestion des documents administratifs liés aux projets.

- Suivi des marchés à bons de commandes : Veille et gestion des commandes en cours.

- Accueil téléphonique et physique : Être le premier point de contact pour les clients et partenaires.

- Préparation de chantier : Élaboration des dossiers de préparation en lien avec les exploitants.

- Échanges avec les clients : Envoi des situations de travaux, suivi des échanges et des documents administratifs.

- Réalisation des bons de commandes : Élaboration et suivi des bons de commande.

- Suivi du personnel intérimaire : Coordination avec les intérimaires et suivi de leur activité.

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et d'un bon esprit d'équipe.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez le pack office. La connaissance du milieu des travaux publics serait un plus.

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